Privacybeleid

Horeca Keuken Adviseurs hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de informatie die u met ons deelt.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij uw privacy beschermen. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Horeca Keuken Adviseurs biedt professioneel advies, begeleiding en optimalisatie voor horecakeukens.

Bedrijfsgegevens:

Horeca Keuken Adviseurs
Website: www.horecakeukenadviseurs.nl
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 12923841
KvK-nummer: 60132078

De onderneming achter Horeca Keuken Adviseurs is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag indient of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Zakelijke adres- en contactgegevens
• Inhoud van berichten en aanvragen
• Gegevens die nodig zijn voor offertes, afspraken, overeenkomsten en facturatie
• Overige informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en aanvragen
• Het plannen en bevestigen van afspraken
• Het opstellen van offertes en overeenkomsten
• Het uitvoeren van onze advies- en begeleidingsdiensten
• Het onderhouden van zakelijke communicatie
• Het verwerken van facturen en betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met de oorspronkelijke verwerking.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om onze diensten te leveren of een overeenkomst voor te bereiden.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: voor noodzakelijke zakelijke communicatie, relatiebeheer en beveiliging, voor zover uw privacybelangen niet zwaarder wegen.
• Toestemming: wanneer deze volgens de wet vereist is.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Contactaanvragen bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging.

Gegevens van klanten bewaren wij zolang deze nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie of eventuele juridische verplichtingen.

Voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, geldt in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar.

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen gegevens worden verwerkt door partijen die ons ondersteunen, zoals hostingproviders, administratieve dienstverleners of leveranciers van zakelijke software.

Wij delen uitsluitend gegevens voor zover dat noodzakelijk is en maken waar vereist passende afspraken over de bescherming ervan.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden wordt voldaan.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies en technische voorzieningen die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige werking.

Indien wij analytische cookies gebruiken, informeren wij bezoekers hierover. Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.

Bij het bezoeken van onze website kunnen daarnaast technische gegevens, zoals IP-adressen en browserinformatie, worden verwerkt voor beveiliging en technisch beheer.

9. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van uw gegevens, indien van toepassing
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected].

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

10. Klachten

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Horeca Keuken Adviseurs behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem gerust contact met ons op.

Horeca Keuken Adviseurs
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 12923841
Website: www.horecakeukenadviseurs.nl
KvK: 60132078